Vedtekter
for
Vegglifjell Sti og Løypelag
§ 1. Navn og sete
Foreningens navn er Vegglifjell Sti og Løypelag og har sitt kjerneområde på Vegglifjell, i Rollag kommune.
§ 2. Formål
Vegglifjell Sti og Løypelag har til formål å virke for utviklingen av ski-aktivitet og annet friluftsliv på Vegglifjell i Rollag kommune. Foreningen er åpen for alle.
§ 3. Regnskapsår
Foreningen har avvikende regnskapsår. Regnskapsåret er 1. juli – 30. juni
§ 4. Medlemmer/medlemskontingent og utmeldelse.
Medlemmer av Vegglifjell Sti og Løypelag er: Alle som har betalt kontingent direkte eller via sine foreninger.
Kontingenten fastsettes av årsmøte. Utmeldelse skjer skriftlig.
Alle medlemmer har stemmerett ved personlig oppmøte på årsmøte.
Alle betalende medlemmer er valgbare til tillitsverv i Vegglifjell Sti og Løypelag.
§ 5. Styret.
a. Vegglifjell Sti og Løypelags styre består av styreleder og 4 styremedlemmer, til sammen 5. I tillegg velges 2 varamedlemmer. Styret kan oppnevne komiteer.
b. Styreleder og styremedlemmer velges blant kandidater som er foreslått for valgkomiteen innen 1. juli. Forslagsrett har alle stemmeberettigede medlemmer av Vegglifjell Sti og Løypelag. Alle kandidater må være medlemmer av Vegglifjell Sti og Løypelag
c. Styreleder velges for 1 år av gangen. Styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Styret velger hvert år sin nestleder
d. Styreleder, innkaller til styremøter. For at gyldige beslutninger kan fattes, kreves at mer enn halvdelen av medlemmene er til stede eller deltar i styrebehandlingen. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
e. Vegglifjell Sti og Løypelag forpliktes av styreleder og ett styremedlem eller daglig leder i felleskap.
§ 6. Valgkomité
Valgkomiteen består av 2 medlemmer. Valgperioden er 2 år og et medlem er på valg hvert år.
§ 7. Daglig leder
Styret vil til enhver tid vurdere behov for ansettelse av daglig leder,
Dersom styret har tilsatt Daglig leder, vil denne forestå den daglige ledelse av foreningen og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Har selskapet ikke daglig leder står styret for den daglige ledelse. Daglig leder har rett og plikt til å delta i styrets behandling av saker og til å uttale seg.
§ 8. Årsmøtet
Det ordinære årsmøtet er øverste myndighet i Vegglifjell Sti og Løypelag.
Årsmøtet avholdes hvert år innen 31. august og innkalles av styret med minst 14 dagers varsel.
Dagsorden på det ordinære årsmøtet er:
1. Åpning
2. Fortegnelse over fremmøtte medlemmer
3. Godkjenning av innkalling
4. Valg av møteleder
5. Valg av en representant til å signere protokollen sammen med møteleder
6. Styret legger fram styrets årsmelding
7. Godkjenning av revidert regnskap herunder disponering av årsresultat
8. Godkjenning av Budsjett for kommende år med en handlingsplan
9. Fastsettelse av kontingent
10. Innkomne forslag
11. Valg av revisor
12. Valg av styre
13. Valg av valgkomite
Dersom det foreligger mer enn ett forslag vil valg foregå skriftlig.
Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Når valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (d.v.s. minst 1 stemme mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalget stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når flere velges ved en avstemning, må alle for å ansees valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke tilstrekkelig antall kandidater oppnår dette i første omgang, ansees de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemningen ansees de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Beslutninger fattes med alminnelig stemmeflertall med de unntak som er nevnt i §§ 10 og 11. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Stemmerett på årsmøtet har bare medlemmer over 18 år som er innmeldt og har betalt kontingenten før avholdelse av årsmøte. Det er adgang å gi fullmakt. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være innsendt til styret før 1. juli og vil fremkomme på innkallingen til årsmøtet.
§ 9. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes etter beslutning av styret eller når minst 10% av medlemmene skriftlig forlanger det. For innkallelse til, samt for avstemming og stemmerett på det ekstraordinære
årsmøtet, gjelder de samme bestemmelser som for det ordinære årsmøtet. Bare saker som er oppført på dagsorden kan behandles.
§ 10. Vedtektsendring
Forslag til forandring av vedtekter må innsendes til styret innen 1. Juli og behandles på det ordinære årsmøtet. Årsmøtet kan endre vedtektene med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer.
§ 11. Oppløsning
Foreningen kan besluttes oppløst med ¾ flertall av de fremmøtte på to på hverandre påfølgende årsmøter med minst ½ års mellomrom. Innkalling sendes med 1 måneds varsel som brev til hvert
enkelt medlem. Blir oppløsning besluttet, skal det av Vegglifjell Sti og Løypelags midler dannes et fond, hvis renter skal benyttes til ski-idrettens fremme i overensstemmelse med Vegglifjell Sti og
Løypelags formål.